Eenmalig:
Als Organisator ga je eenmalig naar de downloadpagina van zoom en installeer de “Zoom Client Meetings” volgens de aanwijzingen.
Een FotoTalk organiseren:
Het organiseren van een FotoTalk begint met het plannen van een Zoom bijeenkomst:
Een FotoTalk voorbereiden:
De FotoTalk bijeenkomst:
Als Organisator ga je eenmalig naar de downloadpagina van zoom en installeer de “Zoom Client Meetings” volgens de aanwijzingen.
Een FotoTalk organiseren:
Het organiseren van een FotoTalk begint met het plannen van een Zoom bijeenkomst:
- Kijk op “Planning DFK FotoTalk” onderaan deze pagina welke tijden bezet zijn
- Bepaal met de deelnemers datum en tijd, doe dit snel zodat jouw tijd niet door een ander gereserveerd wordt
- Vraag via Webbeheer (evt. telefonisch) het tijdslot aan, zij registreren deze dan zo snel mogelijk
- Klik “Sign In” en log in met email en wachtwoord
- De DFK heeft één betaald account waarbij tijdsduur van de bijeenkomst niet beperkt is tot 40 minuten. De inloggegevens kunnen aangevraagd worden bij Webbeheer en zijn STRIKT PERSOONLIJK.
- Klik “Schedule” en vul in
- Topic: De omschrijving van de bijeenkomst
- Start: De datum en tijd
- Duration: De geplande tijdsduur, neem deze ruim
- Require password: Aangevinkt houden!!!!
- Calendar: Kies welk programma jij gebruikt voor de Agenda
- Klik “Schedule”
- Afhankelijk van jouw agenda programma wordt een Zoom afspraak pagina geopend. Nu zijn er twee alternatieven
- Je maakt gebruik van deze mogelijkheid om de deelnemers een uitnodigingsemail te sturen
- Vul rechtsboven de gastenlijst aan met de e-mailadressen van de deelnemers
- Vul desgewenst de email tekst aan
- Hier kun je vragen aan deelnemers om documenten en foto’s op te sturen
- Controleer alle ingevulde velden
- Kies “opslaan” en selecteer “Verzenden”
- Je kunt ook de Zoom link en het wachtwoord kopiëren in een email die je zelf aanmaakt
- Je maakt gebruik van deze mogelijkheid om de deelnemers een uitnodigingsemail te sturen
- Sluit Zoom
Een FotoTalk voorbereiden:
- Wil je documenten delen verzamel deze dan vooraf bijvoorbeeld in Dropbox
- Wil je foto’s delen verzamel deze dan vooraf bijvoorbeeld op de DFK Website
- Webbeheer maakt op verzoek voor huiskamergroepen en mentoraten een portfoliopagina. Foto's kunnen hier geplaatst worden op dezelfde manier als op jouw persoonlijke portfoliopagina en gebruikmakend van de zelfde login
De FotoTalk bijeenkomst:
- Start alle applicaties die je nodig hebt om documenten en/of foto’s te delen
- Sluit alle applicaties die niet nodig zijn bij de bijeenkomst (zeker privé dingen)
- Open enige tijd voor de aanvang van de bijeenkomst Zoom en klik start in het Agenda kader.
- Indien nodig: Selecteer “Join with computer audio”
- Indien nodig: Selecteer links onderin
- Start Video
- Start Audio
- Nu zullen geleidelijk deelnemers inloggen. Deze kun je stuk voor stuk accepteren
- Zijn er veel storende geluiden vraag deelnemers te “Muten” als zij geen verbale bijdrage hebben
- Delen van documenten en/of foto’s:
- Klik groene “Share Screen” Button
- Selecteer het Window dat je wilt delen
- Deelnemers kijken vanaf nu mee met jouw handelingen
- Overweeg “Full Screen” mode, deelnemers zien jouw scherm dan ook groter
- Beëindig delen door klikken rode “Stop Share” Button
- Maak een compactere weergave van de video’s van de deelnemers door te kiezen tussen “Balkje”, “Blokje” of “Twee Balkjes” (boven de video’s)
Planning DFKFotoTalk
LET OP DATA ZIJN NIET ALTIJD OP VOLGORDE
|
DATUM TIJD ORGANISATOR ONDERWERP
19-10-2020 19:30-23:00 Eric Woonink Bestuursvergadering 26-10-2020 19:30-23:00 Carine Doggen Clubavond 28-10-2020 20:00-23:00 Dinie de Kreek Mentoraat Hans Brongers 16-11-2020 20:00-23:00 Ton Driessen HKG Natuur 17-11-2020 20:00-23:00 Ton Driessen HKG Architectuur 25-11-2020 20:00-23:00 Ron Lustig HKG Portaal 02-12-2020 19:30-23:00 Eric Woonink HKG Vrije Expressie 08-12-2020 20:00-22:30 Gerard Zwartjes HKG Abstracte fotografie 14-12-2020 20:00-23:00 Dinie de Kreek Mentoraat Pieter van Leeuwen 15-12-2020 20:00-22:00 Ron Lustig Bestuursvergadering 16-12-2020 19:30-23:00 Gerard Zwartjes HKG Portret 17-12-2020 19:30-21:30 Cora Sens HKG Straat & Documentair 05-01-2021 20:00-23:00 Ton Driessen HKG Architectuur 06-01-2021 19:30-22:30 Ron Lustig HKG Portaal 18-01-2021 20:00-23:00 Ton Driessen HKG Natuur 21-01-2021 19:30-21:30 Cora Sens HKG Straat & Documentair 01-02-2021 20:00-22:30 Gerard Zwartjes HKG Abstracte fotografie 16-02-2021 20:00-22:30 Ton Driessen HKG Architectuur 01-03-2020 20:00-22:00 Ton Driessen HKG Natuur 03-03-2021 20:00-22:30 Gerard Zwartjes HKG Portret 29-03-2021 20:00-22:30 Gerard Zwartjes HKG Abstracte fotografie 30-03-2021 20:00-22:30 Ton Driessen HKG Architectuur 26-04-2021 20:00-22:30 Ton Driessen HKG Natuur 24-05-2021 20:00-22:30 Gerard Zwartjes HKG Abstracte fotografie 07-06-2021 20:00-22:30 Ton Driessen HKG Natuur 19-07-2021 20:00-22:30 Gerard Zwartjes HKG Abstracte fotografie 13-09-2021 20:00-22:30 Gerard Zwartjes HKG Abstracte fotografie 08-11-2021 20:00-22:30 Gerard Zwartjes HKG Abstracte fotografie |