Eenmalig:
Als Organisator ga je eenmalig naar de downloadpagina van zoom en installeer de “Zoom Client Meetings” volgens de aanwijzingen.
Een FotoTalk organiseren:
Het organiseren van een FotoTalk begint met het plannen van een Zoom bijeenkomst:
Een FotoTalk voorbereiden:
De FotoTalk bijeenkomst:
Als Organisator ga je eenmalig naar de downloadpagina van zoom en installeer de “Zoom Client Meetings” volgens de aanwijzingen.
Een FotoTalk organiseren:
Het organiseren van een FotoTalk begint met het plannen van een Zoom bijeenkomst:
- Kijk op “Planning DFK FotoTalk” onderaan deze pagina welke tijden bezet zijn
- Bepaal met de deelnemers datum en tijd, doe dit snel zodat jouw tijd niet door een ander gereserveerd wordt
- Vraag via Webbeheer (evt. telefonisch) het tijdslot aan, zij registreren deze dan zo snel mogelijk
- Klik “Sign In” en log in met email en wachtwoord
- De DFK heeft één betaald account waarbij tijdsduur van de bijeenkomst niet beperkt is tot 40 minuten. De inloggegevens kunnen aangevraagd worden bij Webbeheer en zijn STRIKT PERSOONLIJK.
- Klik “Schedule” en vul in
- Topic: De omschrijving van de bijeenkomst
- Start: De datum en tijd
- Duration: De geplande tijdsduur, neem deze ruim
- Require password: Aangevinkt houden!!!!
- Calendar: Kies welk programma jij gebruikt voor de Agenda
- Klik “Schedule”
- Wat er nu gebeurd hangt af van jouw agenda programma, maar uiteindelijk wordt een Zoom afspraak pagina geopend
- Controleer alle ingevulde velden
- Vul desgewenst de email tekst aan (geen informatie verwijderen)
- Hier kun je vragen aan deelnemers om documenten en foto’s op te sturen
- Vul rechtsboven de gastenlijst aan met de e-mailadressen van de deelnemers
- Kies “opslaan” en selecteer “Verzenden”
- Sluit Zoom
Een FotoTalk voorbereiden:
- Wil je documenten delen verzamel deze dan vooraf bijvoorbeeld in Dropbox
- Wil je foto’s delen verzamel deze dan vooraf bijvoorbeeld op de DFK Website
- Webbeheer maakt op verzoek voor huiskamergroepen en mentoraten een portfoliopagina. Foto's kunnen hier geplaatst worden op dezelfde manier als op jouw persoonlijke portfoliopagina en gebruikmakend van de zelfde login
De FotoTalk bijeenkomst:
- Start alle applicaties die je nodig hebt om documenten en/of foto’s te delen
- Sluit alle applicaties die niet nodig zijn bij de bijeenkomst (zeker privé dingen)
- Open enige tijd voor de aanvang van de bijeenkomst Zoom en klik start in het Agenda kader.
- Indien nodig: Selecteer “Join with computer audio”
- Indien nodig: Selecteer links onderin
- Start Video
- Start Audio
- Nu zullen geleidelijk deelnemers inloggen. Deze kun je stuk voor stuk accepteren
- Zijn er veel storende geluiden vraag deelnemers te “Muten” als zij geen verbale bijdrage hebben
- Delen van documenten en/of foto’s:
- Klik groene “Share Screen” Button
- Selecteer het Window dat je wilt delen
- Deelnemers kijken vanaf nu mee met jouw handelingen
- Overweeg “Full Screen” mode, deelnemers zien jouw scherm dan ook groter
- Beëindig delen door klikken rode “Stop Share” Button
- Maak een compactere weergave van de video’s van de deelnemers door te kiezen tussen “Balkje”, “Blokje” of “Twee Balkjes” (boven de video’s)
Planning DFKFotoTalk
LET OP DATA ZIJN NIET ALTIJD OP VOLGORDE
|
|