1: BEHEER: ADMINISTRATIE NIEUW LID TOEVOEGEN
Secretaris
  1. Opgeven bij de Fotobond
  2. Toevoegen aan ledenlijst
  3. Aansturen Penningmeester voor opname in financiële administratie en initiële factuur
  4. Aansturen Webbeheerders voor publicatie nieuwe ledenlijst, opnemen in Mailchimp distributielijst en login op DFK website
  5. Aansturen Voorzitter voor kennismakingsgesprek
  6. Sturen welkom mail naar nieuw lid met
    1. Algemene DFK informatie
    2. Mogelijkheid aanvraag  portfoliopagina
    3. Mogelijkheid deelname aan husikamergroep
    4. (Binnenkort) in laten vullen toestemmingsverklaring
  7. Administreren toestemmingsverklaring keuzes


Penningmeester
  1. Nieuwe lid toevoegen aan de financiële administratie
  2. Periode tot einde clubjaar factureren


Webbeheerders
  1. Publiceren nieuwe ledenlijst
  2. Login maken voor de  DFKsite (zie hieronder)
  3. Lid toevoegen aan mailchimp administratie (zie hieronder)
2: BEHEER: ADMINISTRATIE LID VERWIJDEREN
Secretaris
  1. Opzeggen bij de Fotobond
  2. Verwijderen uit ledenlijst (inclusief gegevens toestemmingsverklaring)
  3. Aansturen Penningmeester voor verwijderen uit financiële administratie
  4. Aansturen Webbeheerders voor publicatie nieuwe ledenlijst, verwijderen uit Mailchimp distributielijst, verwijderen login op DFK website, verwijderen uit huiskamergroep administratie en 100% verwijdering persoonsgegevens
  5. Aansturen Voorzitter voor evaluatiegesprek
  6. Sturen bedankmail naar voormalig lid


Penningmeester
  1. Valideren betaling laatste factuur, daarna
  2. Nieuwe lid verwijderen uit de financiële administratie


Webbeheerders
  1. Publiceren nieuwe ledenlijst
  2. Verwijderen login voor de  DFKsite (zie hieronder)
  3. Verwijderen lid uit Mailchimp administratie (zie hieronder)
  4. Verwijderen eventuele portfoliopagina
  5. Verwijderen uit huiskamergroep webpagina
  6. Na half jaar controleren verwijderen persoonsgegevens bij partijen met verwerkingsovereenkomst (hiervoor worden oude ledenlijsten nog een half jaar bewaard)
3a: BEHEER: LOGIN MAKEN OP DFK WEBSITE
  1. Login bij Weebly (credentials beschikbaar bij Webbeheerders)
  2. Ga naar INSTELLINGEN LEDEN
  3. Selecteer LID TOEVOEGEN (rechts boven Tabel)
  4. Vul emailadres en lid naam in conform ledenlijst
  5. Abonneer lid op de groeep LEDEN (rechts onderaan pagina)​
  6. Klik LID TOEVOEGEN
  7. READY
3b: BEHEER: LOGIN VERWIJDEREN
  1. Login bij Weebly (credentials beschikbaar bij Webbeheerders)
  2. Ga naar INSTELLINGEN LEDEN
  3. Verwijder de regel van het voormalig lid
  4. READY
4a: BEHEER: LID TOEVOEGEN AAN MAILCHIMP DISTRIBUTIELIJST
  1. Login bij MAILCHIMP (credentials beschikbaar bij Webbeheerders)
  2. Selecteer Tabblad LISTS
  3. Selecteer lijst ACTIEVE LEDEN
  4. Klik ADD CONTACT - ADD SUBSCRIBER
  5. ​Vul emailadres en lid naam in conform ledenlijst
  6. Vink aan; "This person gave me permission to email them"
  7. ​Klik SUBSCRIBE
  8. READY
4b: BEHEER: LID VERWIJDEREN UIT MAILCHIMP DISTRIBUTIELIJST
  1. Login bij MAILCHIMP (credentials beschikbaar bij Webbeheerders)
  2. Selecteer Tabblad LISTS
  3. Selecteer lijst ACTIEVE LEDEN
  4. Vink de regel van het voormalig lid aan
  5. ​Klik DELETE
  6. READY
5a: BEHEER: HOE CREEER IK EEN NIEUWE PORTFOLIOPAGINA
  1. Begint met een email aan de webbeheerder van één van de leden
  2. Uitgangspunt is dat er een Portfolio Sjabloon geleverd wordt
  3. Ga in Weebly naar tab - pagina's en maak een kopie van het PortfolioSjabloon
  4. Sleep deze naar de alfabetisch correcte plek bij de portfolio pagina's
  5. Wijzig de paginanaam naar de naam van het lid
  6. Check of "Verbergen" in navigatie is aangevinkt
  7. Ga naar portfolio homepagina
  8. Voeg pasfoto van nieuwe lid toe
  9. Via BIJSCHRIFT voeg de naam toe
  10. Voeg een link toe naar de portfoliopagina van het lid
  11. Sleep foto naar de juiste alfabetische positie
  12. Ga naar INSTELLINGEN – EDITORS – REDACTEUR TOEVOEGEN
  13. Vul email adres in en voeg eventueel extra tekst toe
  14. Selecteer Machtigingsniveau “Auteur”
  15. Selecteer “Toegang beperken” en vink de pagina van het lid aan
  16. Selecteer “Gebruiker toestaan wijzigingen te publiceren”
  17. Sla de redacteur op (een email gaat naar het lid)
  18. READY
5b: BEHEER: HOE VERWIJDER IK EEN NIEUWE PORTFOLIOPAGINA
  1. Begint met een email van secretaris met opzegging lid
  2. Uitgangspunt is dat er een Portfolio Sjabloom geleverd wordt
  3. Ga in Weebly naar tab - pagina's en verwijder de portfoliopagina
  4. Ga naar portfolio homepagina
  5. Verwijder pasfoto van nieuwe lid
  6. Ga naar INSTELLINGEN – EDITORS
  7. Verwijder de regel van het voormalige lid​
  8. READY